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總務處職務分配

總務處 / 2020-05-08 / 人氣: 3958

 

總務處是屬於後勤支援單位,舉凡教學及行政工作所需的設備與物品,或各處室所舉辦的活動,都需要總務工作的配合。在平常工作裡,包含有學校公文的收發、登錄與保密、環境美化與維護、設備的採購與核銷、支票現金的出納等工作。

總務主任
幹事兼文書組長
午餐秘書
莊淑萍
蔡佳伶
陳瑋真

【總務主任】莊淑萍 26667490轉14

1、擬訂總務工作年度計畫、行事曆及各項章則

2、總務業務法令適用疑義之解答與請示

3、督導總務處各項業務

4、彙整年度預算計畫之執行

5、督導學校門禁管理

6、督導營繕工程及採購相關事宜

7、督導災害之預防,災民安置之業務

8、規劃協調校園設施及調配辦公處所、空間運用

9、校園綠美化之規劃、督導與執行

10、涉及國家賠償法案件之處理

11、辦理防火演習

12、規劃校舍建築及整修事項

13、辦理家長會事宜

14、其他臨時交辦事項。

【幹事兼文書組長】蔡佳伶 26667490轉10

1、現金出納、保管及登記

2、公庫現金票據及有價證券之保管、出納

3、代辦費及課業雜費之收費存解

4、代收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收付事項

5、備查簿之登記及編製現金結存報表

6、員工薪津請領、發放及代扣會費、捐款、保險費、利互助金

7、所得稅等解繳事項

8、編製薪津保險等各項經費表冊

9、代辦員工儲蓄

10、核對各項付款憑證、印鑑及金額

11、零用金管理

12、其他臨時交辦事項。

【午餐秘書】陳瑋真 26667490轉24

1、協助校內營養午餐事宜

2、午餐收支控管及登帳管理

3、學校餐廚衛生管理

4、擬定及執行學童午餐供應及教育事宜

5、廚工管理

6、其他臨時交辦事項。

❖行事曆❖